Het hele verhaal

Alles wat HAL Assist voor je doet

Een werkdag van begin tot eind, wat het per situatie oplevert, wat er onder de motorkap zit, en de vragen die het vaakst gesteld worden.

Een dag met Assist

Zo voelt een werkdag met HAL.

Geen tool die je erbij moet openen, maar een collega die de hele dag meewerkt: hij haalt werk uit je handen en brengt er nieuwe klanten voor terug.

09:00

Je dag begint met een briefing, niet met een lege inbox.

overzicht

HAL heeft de nacht al voor je gelezen. Je krijgt een kort verslag: wat er vandaag speelt, welke deals aandacht vragen en wat er terugkwam terwijl je sliep.

10:30

Nieuwe leads op je bureau, terwijl je met iets anders bezig was.

meer omzet

De agents zoeken de hele dag door. Ze vinden bedrijven die lijken op je beste klanten en passen bij je eigen profiel, je BedrijfsID, en leveren ze aan met de juiste ingang erbij.

11:45

Vijf minuten voor je gesprek staat het hele dossier klaar.

in seconden

Geen mappen doorspitten. HAL zet de laatste mails, de lopende offerte en de gemaakte afspraken op een rij, zodat je binnenloopt alsof je de klant al jaren kent.

13:30

Het gesprek notuleert zichzelf, jij hoeft alleen te praten.

uit handen

Zodra de meeting klaar is, ligt de samenvatting er. De actiepunten staan als taken klaar en de opvolgmail wacht als concept. Zonder dat je iets typte.

15:00

Die lastige mail waar je tegenop zag? Al een concept.

in jouw toon

HAL kent de klant en de hele geschiedenis, en schrijft een doordacht antwoord in jouw toon. Van een half uur twijfelen naar twee minuten lezen, bijschaven en versturen.

16:40

De kans die je bijna vergat, komt vanzelf weer boven.

meer omzet

HAL seint: deze deal ligt negen dagen stil, en zet er meteen een concept-opvolging bij. Eén klik en het gesprek loopt weer, precies op het goede moment.

17:30

Je klapt de laptop dicht met alles op orde.

morgen klaar

Elk gesprek is vastgelegd, elke afspraak staat in het dossier en niets is blijven liggen. Morgen begint niet met bijwerken, maar met de volgende stap.

Wat het voor je doet

Het werk waar je geen tijd voor hebt, gedaan.

De dingen die elke dag spelen bij een groeiend bedrijf. Zo pakt HAL ze op.

De offerte die zichzelf voorbereidt

Een mail komt binnen, HAL koppelt ’m aan de juiste deal en het bedrijf en zet een concept-antwoord klaar in jouw toon.

NuMail zoeken, context bij elkaar klikken, vanaf nul typen.
Met HALConcept klaar met de juiste context. Jij checkt en verstuurt.

Je meetings worden notulen én acties

Na het gesprek levert HAL een samenvatting met actiepunten, automatisch gekoppeld aan de juiste deal.

NuUren overtypen, of het gesprek verdwijnt in je hoofd.
Met HALSamenvatting en taken staan klaar op de deal.

Alles per klant vanzelf vastgelegd

Elke mail, elk gesprek en elke afspraak landt bij de juiste klant. Je hoeft nooit meer te zoeken wat er ook alweer besproken is.

NuTerugbladeren door je inbox om de afspraak terug te vinden.
Met HALOpen de klant en de hele historie staat er.

Geen opvolging meer vergeten

HAL bewaakt de gezondheid van elke deal en zet opvolgtaken klaar. Je ziet in één oogopslag welke deals stilvallen.

NuDeals koelen af in je inbox, niemand die het merkt.
Met HALEen seintje vóórdat een kans wegglipt.

Je eigen voornemens verdwijnen niet

Je neemt je iets voor tijdens een gesprek. HAL schrijft het op als taak en herinnert je er op tijd aan.

NuGoede voornemens die de volgende dag verdampt zijn.
Met HALJe taken staan klaar, met een seintje op tijd.

Offertes die niet blijven liggen

Verstuurd en dan stil? HAL houdt bij welke offertes open staan en tikt je op de schouder als het tijd is om na te bellen.

NuOffertes die verlopen omdat niemand nabelt.
Met HALOp tijd een herinnering om na te bellen.

Kansen bij klanten die je al hebt

HAL ziet waar meer in zit bij bestaande klanten en wijst je op het gesprek dat je nog niet gevoerd hebt.

NuGroeikansen bij vaste klanten blijven onopgemerkt.
Met HALEen tip waar meer werk of omzet ligt.

De AI die jouw bedrijf kent

Je BedrijfsID weet wie je bent, wat je verkoopt en aan wie. Elke mail en elke chat klopt, zonder dat je het steeds opnieuw uitlegt.

NuGenerieke AI die jouw bedrijf niet kent.
Met HALAntwoorden die klinken als jóuw bedrijf.

Werkt met wat je al hebt

Koppel Exact, Microsoft en Google en je bent live. Geen migratie, geen dubbele administratie, geen IT-project.

NuNóg een systeem erbij, data overzetten.
Met HALAan op je bestaande tools, klaar.
Quick wins

Vanaf dag één tijd terug.

HAL hoeft niet eerst maandenlang ingericht te worden. De eerste winst voel je meteen.

@notulist

Van meeting naar opvolging, zonder typen.

Je voert het gesprek. HAL schrijft de samenvatting, koppelt 'm aan het juiste dossier en zet de hele opvolging klaar.

  • Samenvatting in heldere taal, direct na afloop
  • Actiepunten als taken, intern én extern gescheiden
  • Opvolgmail als concept klaar, in jouw toon
notulist
Kennismaking · Jansen & Co
12 juni · 28 min
samengevat
Samenvatting
Actiepunten → taken
Aangepaste offerte sturen voor extra werk
Planning Q4 bevestigenextern · Jansen
Concept-mail klaar
inbox
Yvo van Dijk 09:14
Re: planning extra werkzaamheden
De Bruingist.
Vraag over de offerte
Habovo Groepma
Akkoord op voorstel
Re: planning extra werkzaamheden
Hoi, kun je de offerte voor het extra werk deze week sturen? Dan leggen we het intern voor.
HAL stelt een antwoord voor
VersturenAanpassen
@inbox

Je mail, al voorbereid.

HAL herkent de klant en de deal, en zet een concept-antwoord klaar in jouw toon. Jij leest, past aan, verstuurt.

salesflow
Lead3
De Bruin BV
€ 18.500
nieuw · vandaag
Vos Techniek
€ 9.200
Offerte2
Jansen & Co
€ 42.000
opvolgen aanbevolen
Onderhandeling1
Habovo Groep
€ 67.500
@opvolging

Geen lead valt tussen wal en schip.

Elke kans krijgt een status en een volgende stap. HAL waarschuwt zodra een deal te lang stil ligt.

BedrijfsGPT

En je chat er rechtstreeks mee.

Stel een vraag in gewoon Nederlands. HAL antwoordt op basis van jouw mail, meetings, offertes en klantdossiers, niet op basis van het hele internet.

  • Altijd met bronvermelding - je ziet waar het antwoord vandaan komt
  • Gebruikt je BedrijfsID, dus het antwoord past bij jouw bedrijf
  • Specialistische assistenten voor outreach, opvolging en offertes
assist · bedrijfsGPT
Jij
Wat heeft Jansen & Co laatst gezegd over de planning?
HAL Assist
In de meeting van 12 juni gaf Jansen aan dat de oplevering naar Q4 schuift door vertraging in de aanvoer. Yvo heeft dat per mail bevestigd en gevraagd om een aangepaste offerte voor het extra werk.
meeting · 12 junimail · Yvo van Dijkdeal · Jansen & Co
Stel een vraag over je klanten, deals of mail…
Aangedreven door de beste modellen
ClaudeChatGPTGemini

HAL kiest automatisch het sterkste model per taak, maar altijd met jouw BedrijfsID als context, en altijd onder Zero Data Retention.

AI Agents

Een team van specialisten, dag en nacht.

Bovenop de modellen draaien HAL's eigen agents: aparte specialisten voor elk stuk van je sales. Ze delen je BedrijfsID, dus alles wat ze doen klinkt en denkt als jouw bedrijf.

@notulist

Notuleert je meetings

Samenvatting, actiepunten als taken en een opvolgmail - automatisch na elk gesprek.

@inbox

Bereidt je mail voor

Herkent klant en deal, en zet een concept-antwoord klaar in jouw toon.

@opvolging

Volgt elke kans op

Bewaakt je deals en seint zodra er te lang niets gebeurt. Geen lead blijft liggen.

@offerte

Stelt offertes op

Maakt een passende offerte op basis van het gesprek en je BedrijfsID. Jij checkt en verstuurt.

@leads

Vindt nieuwe leads

Verrijkt en kwalificeert prospects, en stelt de juiste eerste benadering voor.

@pipeline

Bewaakt je pipeline

Houdt je salesflow actueel, signaleert risico en voorspelt wat dit kwartaal sluit.

Bedrijfsbrein - het geheugen van je bedrijf

Alle kennis op een plek, en die blijft.

Nu zit de kennis van je bedrijf in losse hoofden. Voor iets wat allang bekend is, moet je toch weer een collega storen. En raakt iemand weg of wordt hij ziek, dan verdwijnt die kennis, of begint de volgende weer van voren af aan.

Het Bedrijfsbrein brengt alles samen op een centrale plek: elke mail, meeting, offerte en afspraak. HAL gebruikt die kennis bij elke actie, dus je bedrijf gaat zichzelf beter kennen dan de mensen erin. Een vraag stel je voortaan aan Assist, niet aan een collega.

Bedrijfsbreingroeit mee
Komt samen uit je hele bedrijf
MailsMeetingsOffertesKlantdossiers
Een centraal brein
Medewerker
Wat spraken we met Jansen af over de garantie?
HAL Assist
5 jaar op de constructie - vastgelegd in de offerte van maart en bevestigd in de meeting van 12 juni.
Antwoord uit het brein, geen collega gestoord
Groeit met elke mail, meeting en offerte

Niemand meer storen

Je mensen vragen het aan Assist, niet aan een collega. Niemand wordt meer onderbroken voor iets wat allang bekend is.

Kennis raakt niet kwijt

Gaat iemand weg of is iemand een week ziek? De kennis blijft gewoon staan. De volgende begint nooit meer van nul.

Groeit met je mee

Elke mail, meeting en offerte maakt het brein slimmer. Hoe langer je HAL gebruikt, hoe waardevoller het wordt.

Maatwerk

Jouw bedrijf is geen template. Je software ook niet.

De meeste sales-tools dwingen jou in hún manier van werken. HAL doet het omgekeerde. We beginnen bij hoe jíj verkoopt en richten het platform daaromheen in.

Van je diensten en je manier van offreren tot agents die jouw specifieke processen draaien: HAL wordt jouw centrale, beveiligde AI-omgeving - geen generiek pakket dat half past.

Agents op maat

Van offerte-opvolging tot kwalificatie van nieuwe leads: we bouwen AI-agents rond jouw workflow, niet andersom.

Jouw processen, jouw taal

HAL leert je diensten, je werkmaatschappijen en je schrijfstijl. Het voelt als een collega die je bedrijf al jaren kent.

Centraal en beveiligd

Eén plek waar je hele team veilig met AI werkt, met jouw bedrijfsdata als basis, in plaats van losse tools en privé-accounts.

Werkt met wat je al hebt

Exact, Outlook en Gmail blijven: die vervangt HAL niet. Het maakt de systemen die je houdt een stuk slimmer.

Elke implementatie is een maatwerkconfiguratie van het AI Operating System HAL Assist, ingericht voor jouw bedrijf en jouw manier van verkopen.

Ontdek wat je in sales laat liggen

Gratis bedrijfsanalyse van je website, geen account nodig.

Zie wat je laat liggen
Veelgestelde vragen

Nog een paar dingen die je wilt weten.

Staat je vraag er niet bij? Plan een kennismaking, dan beantwoorden we 'm direct.

Wat kost HAL Assist?

Je start 7 dagen voor €1. Daarna betaal je per gebruiker per maand, en hoe groter je team hoe lager de prijs per gebruiker. De pakketten met hun prijzen staan op de tarievenpagina, samen met wat je nu los betaalt voor hetzelfde werk.

Kan ik maandelijks opzeggen?

Ja. Je zit nergens aan vast en kunt maandelijks opzeggen. Kies je voor een jaarabonnement, dan betaal je vooraf voor het jaar met korting.

Wat gebeurt er met mijn data?

De applicatie, de database en de achtergrondverwerking draaien op Europese servers in Nederland. Welke partijen we verder inschakelen en waar die verwerken, staat met naam in onze verwerkersovereenkomst. De AI-modellen draaien onder Zero Data Retention: ze bewaren je gegevens niet en trainen er nooit op. Elke klant heeft een eigen, strikt afgeschermde omgeving.

Is HAL AVG-proof?

Ja. We werken AVG-conform, met een verwerkersovereenkomst en een lijst van subverwerkers die we openbaar bijhouden. De juridische documenten vind je onderaan deze pagina.

Moet ik mijn huidige tools vervangen?

Nee. HAL werkt mét de systemen die je houdt: je mailbox, je agenda en je boekhouding in Microsoft 365, Google of Exact vervangt het niet. Je koppelt je mailbox en agenda en binnen een week draait het. Geen migratie, geen IT-afdeling.

Wat als de AI iets fout doet?

De gouden regel is: AI stelt voor, jij beslist. Geen enkele mail of actie gaat naar buiten zonder jouw klik. HAL doet het voorwerk, jij houdt de controle.